登录| 注册

机关事务服务中心2020年政府信息工作公开年度报告

发布日期:2021-03-05    点击数:
  根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(下称《条例》)的要求,特向社会公布长春汽车经济技术开发区2020年度政府信息公开年度报告。本报告由总体情况、主动公开政府信息情况、收到和处理政府信息公开申请情况、政府信息公开行政复议、行政诉讼情况、存在的主要问题及改进情况、其他需要报告的事项六部分组成。本报告中所列数据的统计期限自2020年1月1日起至2020年12月31日止。本报告电子版可在“长春汽车经济技术开发区”门户网站(www.caida.gov.cn)下载,如对本报告有任何疑问,请与长春汽车经济技术开发区机关事务服务中心联系(地址:长春市东风大街7766号;邮编:130011;电话:0431-81502605)
  一、总体情况
  (一)疫情防控专项工作
  细化防疫工作措施、突出防疫工作重点
  1、严把办公楼入口关
   管委会办公楼主楼封闭管理,指定人员出入通道,增设四处保安测温登记岗,专人负责体温检测及口罩防护检查,并对外来人员进行身份登记。认真落实“人人扫码”专项工作。
  2、落实公共区域防疫消杀 1、办公楼的公共区域、卫生间、设备间等区域保持环境整洁,在做好通风换气等日常消杀的基础上,实行每日4次消毒(上午、下午各2次)。截至到10月共进行防疫消杀 13639 次。2、会议室每次会前会后各消毒1次,配置手消毒剂。参会人员必须佩戴口罩,由会议服务人员负责体温检测合格后方可进入会场。截至到10月共进行防疫消杀 8992次。3、电梯每日4次消毒。采用消毒剂喷洒地垫,按钮、把手消毒剂擦拭的方式。轿厢内提供一次性按键纸巾、使用须知和手消毒剂,保证空间有效防疫消杀,共进行防疫消杀1180次。4、各楼层增设废弃口罩回收垃圾桶20个,一次性餐盒收集桶18个,统一收集消杀后处理。生活垃圾收集点每天消杀4次,共1124 次。
  3、调整供餐方式、确保用餐安全。 在此次抗击新冠肺炎疫情的战疫中,机关事务服务中心负责“三卡一中心”、高丽汽贸城防疫工作组以及机关工作人员六百余份的一日三餐供应工作。中心根据防疫需要,适时调整供餐方式。采取盒饭分餐制,用餐人数由各部门按规定时间每日上报,专人负责统计、登记及分散发放,为提高供餐效率,中心全员参与盒饭分发工作。供餐人员上岗前须进行体温测量、洗手液清洗、佩戴口罩等流程,餐厅每日进行2次全面消毒。严把食品安全卫生入口关。食堂恢复堂食后,在入口处设置移动消毒机、同时在餐桌设置用餐隔板,有效的做好疫情防控相关工作。截止目前机关事务服务中心调菜谱、分批次、定时限,全力提升供餐品质和速度。截至到10月共完成供餐171692人次。
  (二)管委会大楼与汽车研发产业园大楼的日常管理服务工作 
  1、加大服务监督力度、确保设备平稳运行。
  (1)加强设备设施监督管理  细化服务质量监督
  上半年处理各项日常报修1603项,配合厂家维修、保养186次,保证了办公楼设备设施的正常运行。2、强化人员技能培训规范会务服务管理 提供各项会议服务1637 场,大型会议283场,接待访客215人次。 3、灵活调整保洁频次 落实区域消毒和防控长效管理机制 共进行日常清洁504次,完成保洁清理7582 次。
  (2)加强安保业务培训,强化联防安全管理
  重点围绕“排隐患、强管理、重联控”开展安全管理工作,严格落实内部巡检制度和外来施工管理,确保安全生产。加强安保人员业务培训,提高应急处理能力。协调驻区特警,强化联防联控体系,保证良好办公秩序。截止10月, 协调处理各类上访事件216次2287人。现办公楼运行平稳,未发生任何安全责任事故。
  3、强化节能日常管理、促进节能型机关建设
  (1)加强学习、强化指导
  充分利用上级部门组织的学习机会,组织人员参加学习培训,了解节能降耗前沿技术的方式方法,结合单位实际,不断探索节能降耗新方法、新措施、新思路。指导全区各相关单位的节能工作。
  (2)突出重点、促进节能
  及时贯彻落实《吉林省公共机构能耗定额标准编制工作实施方案》,能耗数据统计分析制度化落实,按需调整用水用电方式,排除隐性浪费。目前已经完成了长春市公共机构节水型单位的申报工作。在做好各项节能的基础上、进一步完善节水管理制度,建立节水管理岗位责任制,明确节水管理,重点加强食堂、卫生间等重点耗水部位的用水监控,编制详细的供水排水管网图和计量网络图。
  (3)加大宣传、全民参与
  全区各级公共机构严格按照国家发改委、省市机关局节能宣传周安排,同步开展主题实践活动和宣传活动。1.开展能源紧缺体验和绿色低碳出行宣传活动。2.印制节能宣传画、展板和悬挂宣传标语条幅3.加大媒体宣、普及节能低碳、节水节电和资源循环利用知识,结合办公楼实际,推进资源综合利用,宣传引导公共机构工作人员积极参与积极参加市里组织的各项活动,在2020年长春市机关局组织的“全国节能宣传周摄影大赛”活动中,我区参赛作品取得一等奖1名、二等奖1名、三等奖2名的好成绩。
  4、加强留守对接服务、确保搬迁工作顺利
  加强对市政务中心的对接服务,保护固定设施,严防乱拆损坏,确保市政务中心及市相关部门的顺利搬迁;完成了汽开区新冠肺炎疫情防控指挥部及驻区单位的顺利迁入,并提供了强有力的后勤保障服务;配合建设局等相关部门推进汽车研发产业园工程项目建设。
  (三)助推国际汽车城建设相关工作
  1、引进名优企业,服务标准国际化
  为助力长春国际汽车城建设,提升汽开区的接待能力和服务水平,机关事务服务中心通过招标方式,将中标单位世界500强企业之一的法国索迪斯餐饮有限公司作为汽开区管委会餐饮服务企业,将中国500强企业绿城物业服务有限公司作为管委会物业服务企业。
  2、融入汽车元素,营造国际汽车城文化氛围
  按照建设长春国际汽车城的总体思路,机关事务服务中心经过实际调研和精心设计,将管委会食堂三楼进行了科学改造,融入汽车元素,打造了“红旗”“解放”“大众”“丰田”等特色餐厅。并将每个品牌的发展历史通过“墙画”“车模”等形式进行充分展示,让每个进入餐厅的客户都能深切地感受到浓郁的汽车文化。
  3、推进地上停车场的建设与智能化管理
  缓解机关工作人员停车难问题。根据管委会办公楼周边实际、设定管委会工作人员车位276个;政务中心公开84个;新能源充电车位14个。极大缓解了工作人员上班停车难问题。
  4、打造优质团队,树汽车城国际形象
  邀请国内知名礼仪专家为食堂工作人员、物业安保人员进行礼仪培训,从言谈举止、个人素质、外貌形象、接待程序、服务内容等各个方面进行专业培训,大幅提升工作人员素质和业务能力。
  5、建立激励机制,保障国际汽车城全面建设
  制定《管委会机关食堂管理办法》《物业管理办法》等一系列规章管理制度,以制度约束人,用制度来体现公平公正。同时设立 “保安标兵岗”“优秀礼仪岗”“服务模范岗”等一系先进岗位,对先进做法和典型案例进行表彰,激发工作人员的积极性、主动性,让他们主动投身到建设长春国际汽车城的热潮中。
  6、强化大局观念,做好大型会议后勤保障
  统一思想,树立大局观念,在“2020中德汽车大会”召开期间,全力配合会务组为大会提供住宿、用餐、会议室及车辆摆渡等工作。中心全体上下充分发挥后勤保障专长,为大会的圆满召开全力做好各项后勤保障服务工作。
  (四)强堡垒亮本色、持续做好支部工作 
  按时按要求开展党务活动、认真落实“三会一课”充分发挥党支部的战斗堡垒作用。按时完成了支部换届工作。全力做好支部建设工作。认真开展“解放思想再深入、全面振兴新突破、服务一汽勇担当,推进长春国际汽车城建设”主题教育实践活动。
  二、主动公开政府信息情况
  全年制定的行政规章为0,规范性文件为0。根据“三定”方案,我局行政许可、其它管理服务事项、行政处罚、强制数为0。行政事业性收费、政府集中采购数为0。

第二十条第(一)项

信息内容

本年新
制作数量

本年新
公开数量

对外公开总数量

规章

0

0

0

规范性文件

0

0

0

第二十条第(五)项

信息内容

上一年项目数量

本年增/减

处理决定数量

行政许可

0

0

0

其他对外管理服务事项

0

0

0

第二十条第(六)项

信息内容

上一年项目数量

本年增/减

处理决定数量

行政处罚

0

0

0

行政强制

0

0

0

第二十条第(八)项

信息内容

上一年项目数量

本年增/减

行政事业性收费

0

0

第二十条第(九)项

信息内容

采购项目数量

采购总金额

政府集中采购

0

0

2020年本行政区域(或本部门)政府信息公开发布总数量(非新闻类、消息类):

  三、收到和处理政府信息公开申请情况

(本列数据的勾稽关系为:第一项加第二项之和,等于第三项加第四项之和)

申请人情况

自然人

法人或其他组织

总计

商业企业

科研机构

社会公益组织

法律服务机构

其他

一、本年新收政府信息公开申请数量

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

二、上年结转政府信息公开申请数量

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

三、本年度办理结果

(一)予以公开

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(二)部分公开(区分处理的,只计这一情形,不计其他情形)

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(三)不予公开

1.属于国家秘密

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

2.其他法律行政法规禁止公开

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

3.危及“三安全一稳定”

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

4.保护第三方合法权益

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

5.属于三类内部事务信息

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

6.属于四类过程性信息

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

7.属于行政执法案卷

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

8.属于行政查询事项

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(四)无法提供

1.本机关不掌握相关政府信息

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

2.没有现成信息需要另行制作

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

3.补正后申请内容仍不明确

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(五)不予处理

1.信访举报投诉类申请

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

2.重复申请

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

3.要求提供公开出版物

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

4.无正当理由大量反复申请

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

5.要求行政机关确认或重新出具已获取信息

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(六)其他处理

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

(七)总计

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

四、结转下年度继续办理

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

  四、政府信息公开行政复议、行政诉讼情况

行政复议

行政诉讼

结果维持

结果纠正

其他结果

尚未审结

总计

未经复议直接起诉

复议后起诉

结果维持

结果纠正

其他结果

尚未审结

总计

结果维持

结果纠正

其他结果

尚未审结

总计

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

 0

 0

 0

0 

 0

 0

0 

 0

  五、存在的主要问题及改进情况
  一是办公用房紧缺。管委会办公楼使用面积与实际需求的矛盾目前十分突出,在现有各部门人员增长及业务用房需求增多的情况下,无法全面满足管委会楼内各部门的需求。
  二是专业人才匮乏。机关事业服务中心为独立核算事业单位,特别是今年全区国库集中支付等职能划归之后,全中心没有一个财务人员,在承担财务以及相关内控工作时,由于不懂业务导致出现问题的风险性极大。
  下一步工作计划
  一、工作思路 ——“求真务实、精细管理、满意服务” 
  二、工作目标
  一个夯实——夯实机关事务服务中心各项基础性工作;
  两个确保——确保服务水平及质量再上新台阶,在推进国际汽车城建设上和推动机关事务服务上展现新气象,新担当,新作为; 确保机关后勤保障工作平稳、高效运行。
  三个满意——确保办事群众满意、员工满意、领导满意。
  三、重点工作
  (一)中心内部管理工作
  预期目标:不断提高工作的执行力和中心人员的凝聚力。
  具体措施:根据党群工作部下发的部门工作职责、进一步加强中心各项制度建设,用制度管人、制度用人。明确责任,强化担当。
  (二)后勤服务管理工作
  预期目标:机关后勤服务更趋规范化、专业化
  具体措施:按照内部培训常态化和定期外请培训相结合的原则,统一规范后勤服务管理。按照《汽开区物业管理服务考核暂行办法》、《汽开区物业管理服务标准》,将采取周小结、月汇报、年度总结的形式,定期进行阶段性重点工作布置和工作考核,不断稳固和提升后勤保障能力。
  (三)安全管理工作 
  预期目标:重大安全零事故
  具体措施:随着区政务快捷办公的全面铺开,安保巡查等工作压力日趋加大,重安全保平安,提高突发防控能力,显得尤为重要。中心将主要从“排隐患、强管理、重联控”三方面开展工作。重视人员管理,要求各管理专员下沉工作一线,排查安全隐患,发现问题及时整改。加强业务培训,落实联合安检制度,强化突发应急演练,提高安全管理意识和突发状况应对能力。协调驻区特警,强化联防联控体系,保证良好办公秩序。 
  (四)食堂管理工作
  预期目标:提高用餐满意度 
  具体措施:进一步加强食堂管理,在“平衡营养、合理膳食”的基础上,培育特色饮食、创建特色食堂。同时,在确保共性用餐需求的同时,尽量满足个性化需求。
  (五)大型维修工程管理工作
  预期目标,提升整体,办公环境
  具体措施,按照汽开区基本建设计划,届时我中心将落实安全管理监督严格,动火资格审查,做好秩序维护,积极主动配合建设局完成一层大厅地砖更换工程
  (六)办公楼日常安全管理
  预期目标重大安全零事故
  具体措施为,绕开隐患强管理,重联控开展激光工作,加强隐患排查和巡视,对重点部位严防死守手,整合服务各部门人员信息互通,建立应急预案并组织,演练,确保快速反应,及时应对
  (七)公共节能管理工作
  预期目标:人均标准煤下降1%
  具体措施:按照“联合管控、设备优化、推进技改”的工作要求,积极探索机关办公楼能源节约新模式。在做好机关办公楼节能宣传和设备设施维护保养的同时,我中心将发挥物业各服务部门人员组成的立体交叉节能管控体系作用,节能管理全覆盖;调整用能设备投放和按需弹性供给,落实LED节能光源的普及和替换改造,提高能源利用率,继续探讨合约式节能改造及管理。 
  (八)党建工作
  进一步强化落实“三会一课”结合“解放思想再深入、全面振兴新突破、服务一汽勇担当,推进长春国际汽车城建设”主题教育活动。认真开展支部各项活动。                         
  (九)新职能工作
  1、积极推进固定资产工作的交接。
  2、按照要求完成职能内公务用车管理工作。严格落实公务用车审批流程。认真完成(地上)地下停车场的摸底排查工作以及后期管理工作。
  3、认真完成预算内的国库集中支付工作。
  4、积极推进办公用房的交接工作、并认真开展地毯式排查。做好办公用房的后期分配与管理工作。
  六、其他需要报告的事项