为进一步规范社区居委会出具证明和社区印章的使用管理工作，维护社区居民委员会的合法权益，更好地为社区居民服务，根据《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和省、市有关规定，现就新苑社区实际提出如下管理办法:

　　一、社区出具证明及印章使用管理的原则及范围

　　社区居委会的印章是居民自治权利的象征。印章的使用管理要坚持“依法自治、明晰责任、审批用印”的原则，既要体现为居民服务和对居民负责的态度，又要增强职责观念和自我保护意识，切实加强对社区居委会的印章使用管理工作。社区居委会出具证明或盖章的事项主要包括以下范围；

　　1、根据辖区居民的需要，社区居委会确实能够证实的情况;

　　2、经过社区居委会申请或核实的最低生活保障、抚恤金残疾保障金、子女助学金和减免学杂费等项:

　　3、法律法规明确规定由社区居委会出具证明或盖章的事项;

　　4、原则上不出具短期居住证明，不为空表盖章;

　　5、证件丢失类证明，原则上以个人声明丢失或挂失为主，社区一般不再出具相应证明;

　　6、居民要求社区居委会出具相关证明时，必须提交本人身份证等合法有效证件。需证明事项的有关信息:社区必

　　须对需要证明的情况进行详细核实，确定无误后方可证明或盖章。

　　二、严格社区居委会印章使用管理制度

　　(一)实行专人保管。社区居委会印章由社区居委会主任指定专人保管，妥善存放。未经批准不得带离办公室。

　　(二)严格审批程序。社区居委会印章使用，由社区居委会主任审批;凡涉及重大问题需经公示或由居民会议表决的，应待公示结束或表决通过后盖章。如违反程序，公章管理人

　　员有权阻止或拒盖印章。

　　(三)建立备案制度。印章使用情况应进行详细登记。登

　　记内容包括用印时间、用印内容、用印份数、签批领导、经

　　办人员、申请用印人的姓名和联系电话等。用印登记册年终归档以备查考。