于家镇村级档案管理制度
一、村级档案收集整理制度
1、专兼职档案人员要严格履行岗位职责，将应归档的各种档案材料按时收集齐全、完整。
2、凡是在工作中形成具有保存价值的各种材料，按照归档范围统一进行收集整理。
3、在分类整理的同时，要力争准确地鉴定每一份文件材料的保管期限和其应归的类号。
4、整理时按照文件的形成年度、结合时间和重要程度进行排列。
5、组件后在归档文件的首页上端空白位置盖上归档章。在归档章内要注明全宗号、年度、件或卷号、类别号、保管期限、总页数。
6、归档文件目录和卷盒封面内容要填写清楚完整，不得漏项。
二、村级档案立卷归档制度
为了使本单位的立卷归档工作顺利进行，完整地保存本单位在各项活动中形成的文件材料，供领导工作决策和各项工作服务，特制订本制度。
1、凡是在本单位日常工作及重大活动中直接形成的应当归档并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史真实记载。
2、本单位领导和有关承办人员应将办理完毕的工作中形成的文件材料，及时主动地交档案管理员立卷归档，集中管理，任何科室和个人不得据为己有。
3、文件归档范围，按本单位编制的《归档范围和保管期限表》有关规定收集。
4、档案管理员按照档案归档范围要求，负责收集全部应归档文件、基建、声像等材料。
5、财务人员应在次年的六月底前，按规定立卷归档，暂由财务人员保存一年后，移交档案管理人员。
三、村级档案安全保管制度
为了维护本单位档案的完整与安全，最大限度地延长档案的寿命，特制定本制度。
1、本单位各类档案均由本单位档案室集中保管，所有档案必须符合保管要求，方可入室。全部档案分别按不同门类、载体、保管期限排列，并按相应程序编号，固定位置。
2、配置温湿度计，坚持温湿度测记，注意调节室内温湿度，温度一般控制在14℃-24℃之间，相对湿度控制在45%-60%之间。
3、档案室统一使用规范的档案装具，档案柜的排列应与墙壁保持一定距离，便于通风防潮。保持环境整洁，达到对档案长期保存的标准。
4、档案室照明装置采用白炽灯，档案工作人员离开库房时，必须切断电源、关好门窗。
5、定期进行档案的清理核对和抽查，做到帐实相符，对载体变质、字迹扩散或破损的档案及时进行修补和复制。
6、档案室坚固、配备防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施或设备。室内严禁吸烟，室内外严禁堆放易燃易爆物品。
四、村级档案保密制度
1、档案管理员要增强保密观念，严格遵守国家《档案法》和《保密法》所规定的保密纪律，不得泄露所藏档案的内容，不准出卖、盗窃档案机密，违者按情节依法惩处。
2、标有密级文件、资料，统一由专人收拆登记，发送时不得以普通邮件寄发。
3、已归档的机密、隐私文件、资料，只限于直接需要的部门和人员使用，查阅时须经领导批准。
4、对定有密级的文件、资料，未经密级审批单位批准，一般不准翻印和摘抄。摘抄保密文件、资料的工作笔记本，调离工作时收回注销。
5、不得擅自扩大文件、资料的阅读范围，确因工作需要携带秘密以上文件、资料外出，须经领导批准。
6、不归档的秘密及内部（重复或多印）文件、资料，均应登记造册，经主管领导批准，按规定统一销毁，不准擅自处理和当废纸出售。
7、严格注意口头保密，做到守口如瓶，执行保密纪律，在公共场所、投稿、通信、通电中，不得泄漏及涉及机密事项。
8、定期组织或结合安全保卫工作，进行保密教育和保密检查。
五、村级档案借阅利用制度
1、本单位人员利用档案，要根据档案的密级和内容，履行借阅手续，填写档案借阅登记和档案利用效果登记。
2、外单位人员查阅本单位档案，需持单位介绍信，并经单位领导审批，方可查阅，但不得抄录或借出。
3、经批准查阅的档案需要摘录，应经档案人员同意，并经核对无误后，方可出具证明。
4、密级档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理。
5、查阅档案应在阅览室内进行，借阅档案如已进行数字化不提供利用原件，严禁对档案原件涂改、卷折、裁剪、拍照、撕毁等。特殊情况需借出的，需经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办续借手续，确保档案的完整与安全。
6、珍贵的实物、重要的照片、底片、缩微胶片等档案一律不借出。
7、阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。
8、凡私自抄录、摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律现行责任。
六、村级档案员工作职责
1、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率，为本单位的两个文明建设服务。
2、加强与各级、各部门的联系，做好本单位需归档文件材料的收集整理工作，保证其完整、及时归档。
3、坚持原则，保守机密，严格执行档案管理制度、查阅制度和重大事项报告制度，提高警惕，防止失密泄密等事故发生。
4、要妥善保管好数字档案室系统登录账号和密码，不得泄露他人，密码应该定期更改。自觉做好档案数据的维护与管理，保证数字档案的安全保密。
5、积极开展档案利用，及时、准确、迅速地提供各种档案，为本单位各项工作和领导决策服务。
6、做好档案统计工作和利用效果反馈记录.
7、切实做好库房的防火、防盗、防潮、防虫、防光、防霉、防尘、防鼠咬的“八防”工作，达到档案无丢失、无霉变、无差错。
