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新立镇政府后勤管理制度

新立镇政府后勤管理制度

  为了进一步规范后勤管理,本着压缩经费开支,厉行节约的原则,经党委会讨论研究决定,制定以下制度,望全体镇干部遵照执行:

  一、办公用品采购:

  政府所需办公用品,由工作人员向后勤主管领导提出申请,并由后勤主管领导向主要领导请示同意后,由后勤主管领导、财务出纳人员及党委秘书两人以上,负责买,小额度物品由主管后勤领导安排相关人员负责购买。

  二、政府的公共设施维修、更换、添置,经后勤主管领导、党委秘书或财务出纳人员进行研究估价后报主要领导批准后执行

  三、小车管理管理:

  1、政府小车为公务用车,服从公务活动进行安排。

  2、政府小车使用顺序按着先主要领导后副职领导,本着先急后缓的原则进行安排。副职领导用车需向主要领导请示后方能使用。

  3、严禁外雇车,特殊情况,需要外雇车的,必须先请示主要领导批准后,由后勤负责安排,并按里程时间当时定价,同时做好登记、结算。

  4、小车加油,一律使用油卡,由政府后勤及财务出纳员负责充值,由后勤负责全程记录,按里程进行充值。

  5、小车保养、维修、添置和更换物件等,由司机向后勤领导申请,后勤领导向主要领导请示批准后,由后勤主管领导同司机到修理厂进行办理,并做好记录、结算。

  6、小车在没有公务活动时,必须停放到政府,未经领导批准不得私自开出。

  四、微机室管理:

  1、政府微机室,除专业写材料人员李英龙可以直接到微机室由微机员打印外,其它任何部门打印材料要先请示后勤领导批准,并做好登记,否则不受理。

  2、微机室在打印材料时,对打印材料名称、用纸张数量做好登记。

  3、本着勤俭节约的原则,凡未定稿前,尽可能用带字纸背面打印,定稿后正常用纸。

  4、各站所及各村打印材料,微机室原则不受理,如特殊情况,必须由后勤主管领导批准后,方可打印,并做好登记,以便结算。

  五、来客接待管理:

  1、政府来客接待实行对口接待原则,即由相关部门和部门的主管领导接待。

  2、上级部门到新立下乡,一律在食堂就餐,不准到街里饭店招待,特殊情况及招商引资需在饭店就餐的,必须由主要领导批准,由后勤负责安排及结算。

  3、招待客人一律不备烟。

  4、实行对口陪客,谁主管谁作陪。不能一客多陪。

  5、政府食堂必须听从后勤指挥,由后勤负责安排来客接待标准,并做好登记结算。

  6、采取一次一结帐。

  7、站办所来客自己结算。

  新立镇人民政府

  2018年1月