一、本单位基本情况
榆树市机关局成立于2006年3月,办公地址在榆树市行政中心办公楼主楼一层和二层。
主要职责:
(一)贯彻执行国家和省、长春市有关机关事务工作的方针政策,研究拟定机关事务工作的政策规定和制度并组织实施;研究拟定机关后勤体制改革的政策、规划和办法并组织实施;指导市直机关后勤服务业务,推动机关后勤服务的改革和发展。
(二)负责市委、市政府的后勤公共事务管理服务工作,以及汽车编制核定、配备标准、调配、更新、报废管理和集中申购的报批、维修、燃油供应等相关工作;负责管理接待用车。
(三)负责行政中心办公楼的管理工作。
(四)负责市委、市政府的国有资产管理;负责规定范围内的财务预算的管理,制定财务管理和会计工作的规章制度并监督执行。
(五)会同有关部门负责市委、市政府领导的接待服务工作;配合有关部门承办市内重要会议及重大活动的总务工作,承担市领导交办的接待任务。
(六)负责市委、市政府领导生活服务工作,统一配备管理车辆。
(七)负责市政府采购工作。
(八)负责全市公共机构节能管理工作。
(九)负责市行政中心办公楼的“四防安全”工作,协调机关驻地社会治安综合治理、绿化、美化、爱国卫生、交通安全、环境综合整治等社会事务工作。
(十)负责局机关及所属单位人事、机构编制管理、党务、精神文明、行风建设、工会、共青团、妇联、计生等工作;负责局机关及所属单位纪检监察、安全保卫、社会治安综合治理等工作;负责监督所属单位国有资产的管理工作。
(十一)承办市委、市政府及上级业务主管部门交办的其他工作。
核定市机关事务管理局领导班子成员1正2副,目前是1正1副。全额拨款事业编制为39名,编制结构为:行政管理岗位编制21名、专业技术岗位编制4名、工勤岗位编制14名。设立内设机构8个:行政科、综合科、财务科、办公用房管理科、接待科、车辆管理科、市政府采购中心、公务车辆管理科。按照《中国共产党党和国家机关基层组织工作条例》规定设立机关党支部。核定内设机构领导职数9名(含机关党支部专职副书记)。
二、上级部门明确要求完成的指标任务
1.按照长春市机关事务管理局下发的长管发{2023}2号文件《关于切实加强全市公共机构能源资源消费统计工作的通知》要求,我局积极参加了《省公共机构能源资源消费统计数据会审会》培训,按照要求,以市政府办公室文件形式下发了通知,各乡镇街、市直各部门都明确了节能工作联络员,具体负责节能工作,我们对其进行了业务培训,实现了可以独立利用“公共机构能源资源消费统计信息系统”平台,进行统计上报。
2.按照省机关事务管理局下发的关于《中华人民共和国反食品浪费法》实施两周年宣传活动的通知要求,我局在积极宣传的同时,又组织人员对市直各部门的宣传活动进行了督导检查,全市公共机构成员单位组织宣传到位,节粮节约意识深入人心,达到了预期效果。
三、本部门拟定组织实施的项目和开展的重点工作
1.行政中心办公楼停车场改造项目
在2022年对停车场进行一期改造的基础上,今年4月份进行了二期改造,目前基础设施工程、地下管线铺设、树木栽植已经全部完成,由于现在天气温度不达标,计划在6月份完成油面铺设,并施划停车位标线,同时进行监控探头和路灯的安装。
2.党政专用涉密高清电视会议系统完善建设项目
按照省党政专用通信工作领导小组的通知要求,我局计划对人大四楼多功能厅按照要求进行设计改造,5月份完成招标工作,6月份开始实施,8月份完成改造,12月份完成检收,年底交付使用。
3.行政中心办公楼下水改造项目
行政中心办公楼于2008年投入使用,由于年限过长,下水管道污物沉积,管道错位,管径过细,经常堵塞。我们于4月末开始进行改造,现在已经完成了管道铺设和回填,计划在5月中旬,完成绿植、条石和理石铺设工作,完成恢复原貌。
4.行政中心办公楼供热和消防管道改造项目
行政中心办公楼于2008年投入使用,由于年限过长,供热和消防管线地埋部分管道腐蚀严重,出现了泄漏现象,不仅丢水还严重影响供热质量和消防用水供应。计划在6月份进行消防管道改造,7月份完成消防检测。8月份进行供热管道改造,9月份完成,确保供热期及时供热。
四、其余计划开展的工作及工作进展情况
1.计划在6月中旬,按照省市机关事务管理局通知要求,积极开展2023年全市公共节能宣传周的相关工作,采取张贴节能宣传画、悬挂宣传标语、条幅和宣传展板、发放节能宣传单等形式进行广泛宣传。
2.做好“全省城乡客运公交化服务品牌工作现场会议”在榆召开的前期筹划准备工作。
3.乡村振兴实训基地由农业农村局负责设计施工建设,目前没有移交和验收,日常管理权限还需要明确一下,便于部门沟通和实施有效管理。
4.机关食堂等岗位临聘人员工资水平偏低,造成部分岗位人员不稳定,建议市政府统筹考虑,适当调整重点岗位人员工资,有利于提高后勤服务保障能力水平