为进一步加强社区矫正档案质量，提升社区矫正工作水平，按照“科学建档、依法归档、专人负责”的模式，宽城区司法局积极采取措施，使社区矫正档案管理工作走向规范化、标准化、科学化。

一、完善制度，专人负责。

宽城区司法局坚持准确、客观、规范、保密的原则，建立健全社区矫正档案工作制度，对档案的分类、整理、归档、借阅等具体操作流程进行详细规定。指定专人负责，严格做到一人一档，统一规范确保社区矫正对象从调查评估、入矫接收、日常监管、解除矫正等全过程的材料完整齐全，装订归档有序。

二、定期培训，强化素质。

为规范全区社区矫正执法行为和档案管理，不断提升社区矫正工作人员的业务能力和执法水平，宽城区司法局定期组织全体社区矫正工作人员进行档案规范化培训，指出各司法所档案中存在的问题，按照“标准档案模板”档案目录清单，统一文书格式，坚持“实时更新”，要求司法所工作人员要提高政治站位，深化思想认识，提升业务素质，做好本职工作，

三、查漏补缺，深化管理。

为确保档案的真实性、合法性、规范性，宽城区司法局通过定期检查、不定期抽查、司法所互查的方式，对社区矫正档案进行全面评查，检查出的问题当场反馈给各司法所并要求限期整改。联合检察机关开展联合执法检察，针对社区矫正工作中的重点问题或特殊情况进行专项检查，深入剖析问题成因，提出针对性的改进措施。