关于做好人大代表建议和政协委员提案
承办工作的通知
英俊镇人民政府、二道物流开发区、二道商贸产业区、区政府各相关部门:
区十六届人大五次会议代表提出的建议和区政协三届五次会议委员提出的提案业经区领导审阅,现转给你们。望各承办部门和单位(以下简称各单位)根据有关规定认真组织办理。具体要求如下:
一、各单位要对建议、提案逐件登记,指定专人负责办理。如认为不属于本单位办理的建议和提案,要在3日内向区政府办公室说明情况,并退回原件,不得自行转送其他单位办理。
二、各单位要认真分析,抓紧办理,按时答复,并保证办复质量。对涉及面广、情况比较复杂的问题,要加强调查研究,必要时直接听取代表、委员的意见,通过协商,积极解决。对一时难以解决的问题,要实事求是地向代表、委员介绍情况,说明原因。
三、各单位要根据建议、提案的内容,采取现场办理、登门协商、召开集中见面会、召开协调会等多种形式开展办理工作,要保证面复率达到100%,满意率达到100%。
四、涉及两个以上单位共同办理的建议和提案,由主办单位牵头会同协办单位办理。协办单位要主动配合,及时将办复意见交主办单位,由主办单位答复代表和委员,必要时协办单位参加面复。
五、各单位要按规定格式对建议、提案形成书面答复意见,由单位主要领导签字,加盖公章,打印一式三份,同答复电子文档、办理情况总结及《建议提案办理情况统计表》一并上交,区人大代表建议在2011年4月12日前答复完毕,区政协委员提案在2011年5月12日前答复完毕。同时,各单位要做好相关材料的留存。区政府办公室将会同区人大代表办、区政协提案委,就代表和委员的满意程度进行抽查。
六、各单位在办理人大代表建议和政协委员提案的过程中,有好的办理经验、方法或建议、要求,请随时与区政府办公室取得联系。
七、区政府办公室将根据办理情况进行年终总结表彰。
区政府办公室提案科(政府办521室)联系电话:84666023,联系人:申 明。
附:1、区人大代表建议、政协委员提案交办通知单
2、对区人大代表建议的答复格式式样
3、对区政协委员提案的答复格式式样
4、代表建议、委员提案承办人员登记表
5、代表建议办理情况统计表
6、委员提案办理情况统计表
二○一一年三月二十五日
主题词:文秘工作 建议 提案 通知
抄送:区人大办、政协办,市国土资源局二道分局、市环保局二道分局,区工商分局、公安分局,区交通警察大
队、区消防大队
长春市二道区人民政府办公室 2011年3月25日印发
(共印40份)