⼀、贯彻落实《档案法》，做好⽂件材料的归档⼯作。领导带回的⽂件，⼀般不得留家⾥过夜，应及时交档案员登记归档，⽤再借出。

⼆、加强保密教育，做好⽂件档案的保密⼯作，不准私⾃携带⽂件到公共场所，不该看的档案⽂件不看。凡涉及村级集体秘密的，必须严格保密。

三、村级档案⽴卷归档，按《村级⽂件材料归档范围、分类⼤纲及保管期限》的规范进⾏整理、⽴卷。村⾥起草⽂件材料、合同协议以及档案整理的书写，⼀律⽤钢笔或⽑笔，最好⽤电脑打出油樱严禁使⽤铅笔、圆珠笔、红、纯兰⿊⽔或复写纸。

四、村档案员负责管理村⾥的全部档案，建好查阅登记簿，做好档案查、借阅和利⽤登记，为村级各项⼯作服务。

五、村民查阅档案需经村书记或村主任签字登记⽅可查阅。

六、查、借阅时必须爱护档案。不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、⽔湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好⽆损，如有违犯必依法予以追究。

七、建⽴安全检查登记簿。档案员要每⽉进⾏⼀次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，保持档案室整洁。及时投放防⾍药品，认真开展防⽕、防光、防霉、防⿏、防盗、防⾼温等防护⼯作，发现问题及时汇报，进⾏妥善处理。

⼋、做好档案的统计。档案管理⼈员变动时，必须认真清点档案卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进⾏移交。交接⼿续必须齐全。

九、过期档案的销毁必须由乡镇分管领导和村主要领导、档案员等五⼈以上相关⼈员在场进⾏鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各⾃都签名盖章，报请县、乡镇档案主管部门审核后⽅可进⾏销毁。

村民委员会印章使用管理制度

村公章使用管理制度办法为保证公章使用的合法性，杜绝违法行为，应制定规范的村公章使用管理制度。为正确行使权力，避免工作失误，根据民政部、公安部对印章使用和管理的有关规定，结合石头口门村实际，现对村委会公章的使用管理规定如下：

一、公章的制发村委会公章一律由乡(镇)人民政府负责制发。公章要妥善保管，如有遗失要及时向制发机关报告并申请补发，由制发机关登记后办理补发。使用已作废公章的，按私刻公章行为处理。

二、公章的使用1、凡需加盖公章的，一般都应事先由村委会主任签署意见后再盖公章。对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的，保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神给予办理。2、凡涉及贷款、承包、担保、对外签订合同等重大问题需使用村委会公章时，应由村民会议或村民代表参加的会议表决通过后方可盖章。如有违规行为的，保管公章人员可有权阻止或拒盖公章。3、不准非保管人员擅自随身带公章外出。不准保管公章人员家属随便使用公章，严禁白纸盖公章。

三、公章的保管村民委员会公章，由街道专人保管，保管人应严格按规定使用公章，不得借机吃、拿、卡、要，不得乱盖公章，违者按规定予以撤换和处理。

民主评议村委会成员制度

1、民主评议由镇级党委、政府、纪委统一部署，在村党支部的领导下，由村务监督委员会主持，并邀请镇领导参加。

2、评议对象指村委会班子及其成员。

3、评议的形式为村民代表会议或村民会议。村民代表会议实到会人数超过应到会人数三分之二方可进行评议；村民会议实到会人数超过应到会人数半数方可进行评议。

4、民主评议每年至少进行一次原则上安排在农闲季节。

5、评议内容包括德、能、勤、绩、廉五个方面，以评议村委会班子及其成员的工作实绩为主。

6、评议程序：

(1)村民委员会及其成员作述职述廉报告

(2)无记名填写评议票，分称职、基本称职、不称职三个等次。称职票数达到90%以上的，认定为优秀；不称三票数达到50%以上的，认定为不称职

(3)当场计票，公布测评结果

(4)测评表和测评结果上报镇级党委、纪委备案。

7、评议结果运用：连续两年被评为优秀的，给予表彰奖励；连续两年被评为不称职的，由村民代表会议按《中华人民共和国村民委员会组织法》有关规定处理。村 级 档 案 管 理 制 度

一、贯彻落实《档案法》，做好文件材料的归档工作。领导带回的文件，一般不得留家里过夜，应及时交档案员登记归档，用再借出。

二、加强保密教育，做好文件档案的保密工作，不准私自携带文件到公共场所，不该看的档案文件不看。凡涉及村级集体秘密的，必须严格保密。

三、村级档案立卷归档，按《村级文件材料归档范围、分类大纲及保管期限》的规范进行整理、立卷。村里起草文件材料、合同协议以及档案整理的书写，一律用钢笔或毛笔，最好用电脑打出油印。严禁使用铅笔、圆珠笔、红、纯兰黑水或复写纸。

四、村档案员负责管理村里的全部档案，建好查阅登记簿，做好档案查、借阅和利用登记，为村级各项工作服务。

五、村民查阅档案需经村书记或村主任签字登记方可查阅。

六、查、借阅时必须爱护档案。不准撕毁、拆卷、划线、划圈、涂改、剪页、水湿、烟烧和丢失，以保证档案的完好无损，如有违犯必依法予以追究。

七、建立安全检查登记簿。档案员要每月进行一次安全检查和情况登记，核对和清理档案资料，保持档案室整洁。及时投放防虫药品，认真开展防火、防光、防霉、防鼠、防盗、防高温等防护工作，发现问题及时汇报，进行妥善处理。

八、做好档案的统计。档案管理人员变动时，必须认真清点档案卷数和其他设施，填好移交清册，档案缺卷不能进行移交。交接手续

必须齐全。

九、过期档案的销毁必须由乡镇分管领导和村主要领导、档案员等五人以上相关人员在场进行鉴定认可，并按要求填好销毁清册，各自都签名盖章，报请县、乡镇档案主管部门审核后方可进行销毁。